【RMS系统扩展应用】实验室仪器管理也能如此简单!
实验室
小型仪器管理
——其实仪器管理也能如此简单
相信每一位有志从事科研行业的人心中都有一个美好的愿景,
在舒适的实验室中操纵着精密的仪器,完成自己的科研梦想,然而...
人员流动众多,仪器种类及数量多、设备体积较小、管理难度大
对于领用、归还、借用、损坏或其他实时状态无法进行完整记录。
难以获取有效的库存信息
一旦发现仪器损坏或丢失,不能进行流向溯源
对对,而且作为实验室负责人,还承担了诸多课题研究及教学任务,对于实验仪器的管理精力投入有限。
有没有一套信息化的管理系统,能通过数字化信息将各个孤立的部分进行整合,从而降低管理成本,提高使用率呢?
当然有,研一智控结合自研的信息化管理系统,可以满足小型仪器管理的需求。
来看看我们是如何解决仪器管理的难题
流转柜的集中管理
HC400信息化流转柜,以管理软件为核心,应对临时分发流转能力为主要特色,管理人员可利用多组独立控制单元,将小型仪器与一维条码绑定,形成仪器数据库,管理人员可将仪器分别储存在单元中(1个单元可放入1台仪器,也可放入多台仪器),从而应对大量临时分发流转仪器的有效管理。
多种使用场景
01分发流转临时授权
需要由学生临时取用仪器,管理者可在后台临时授权,生成账号密码由学生自行领用,只限一次,归还后,权限可自动注销。
02分发流转固定周转
各实验小组负责人需将次日所需使用实验仪器进行提交,由准备室统一将提交仪器各自存放在对应的单元中,各实验小组当日可凭人员权限随时领取对应使用仪器,可设置当日必须归还。
可扩容
当管理对象较多,单一柜体无法满足用户存储需求时,可使用主副柜的组合方式进行配套HC400-E(副柜)使用。
手持终端流转管理
软件系统结合无线手持终端作为流转记录的操作端,可通过条码识别将所有仪器绑定,形成信息化数据库,管理人员可随时对实验室内仪器信息的领用、归还、借用、入库、查库和报废等数据进行记录和更新,从而实现仪器高效统一管理。
主要功能
01信息管理,仪器盘点
通过条码与实验室仪器绑定,形成数据库后,管理人员只需通过手持终端进行扫描,系统将自动与仪器数据进行对比核验,若有信息误差,可进行修正。
02PC后台电脑与手持终端同步更新
通过PC端后台电脑可录入仪器相关信息,通过无线数据传输自动同步至手持终端,操作更便捷,常用操作可通过手持端,后台端则方便数据查询和信息编辑等。
03权限管理,流转操作
后台账号可根据人员权限进行账号分配,如他人需借用仪器时,管理者可通过手持终端登录账号,点击借用,扫码后自动弹框,填入借用人的相关信息,数据自动录入系统。领用、归还、销毁等模块也可根据实际操作进行信息设定。
后台系统处理
怎么样,我们的信息化管理系统,可根据不同场景,不同需求制定精确的管理方案,从而实现小型仪器的有效管理。
真后悔现在才了解到,如果利用你们的产品,以后实验室仪器管理工作肯定事半功倍啊!
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