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验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容，实验室样品的代表性、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。 

通常实验室样品管理流程如下：

  1. 样品的接收

   样品的接收是整个样品检测工作的 第 一步，也是最重要的一步。样品的接收必须由专门的样品接收员来完成。当接收样品时，样品接收员需要和送样人一同对样品进行各项基本数据的核对，再详细记录样品的各项数据，保证样品的原装性。同时，对样品进行初步观察，确认是否能够进行检测。ZH，详细填写好样品接收。

   2. 样品的标识

   当样品被接收后，需要先把样品放在待检区，再对样品进行标识，样品的标识应放置在明显醒目又不妨碍检验的地方。样品标识的基本内容包含样品的名称、编号、规格和状态等，样品标识上的文字必须清晰可见、简单明了，永远不会因标识的不清楚而造成样品的混淆。样品的标识是 唯 一能辨别样品的标签，需要存在于样品流通的整个过程中。

   3. 样品的确认

   当样品管理员对样品进行基本性能标识和记录后，应由检验人员对样品进行确认。检验人员需凭有效凭证，到样品库取到样品，并仔细填写样品流通证。当检验人员收到样品后，需立即对样品的基本情况进行确认，其中包括样品本身状态、是否符合对应的检测方法以及是否符合送检方的基本描述。如果发现样品本身状态不正常，或样品和送检方描述不同，或对对应的检测内容描述不全面等情况，检验人员需记录出现的所有问题，和送检方沟通好，待疑问都消除后，才能开始检验。

   4. 样品的流通

   当样品进行流通时，样品上的标识将是 唯 一可以辨别样品的根据。在样品检验的每个步骤，样品上的标识都需要不能被破坏，无论什么情况下都不能任意改变或勾画样品上的标识，检验记录中也一直记载样品的原始编号。当样品被加工、处理、测试和流通时，需要有效保护样品，使样品远离有害源。当检测完成后，检验人员要立即清洁好样品，送到样品储存库，由专门人员进行样品的核对和登记。

   5. 样品的储存

   实验室需要设置特定的适合样品储存的地方。对于不同种类的检测样品，应做到分类放置、标识一目了然，记录和实物一致。样品的储存环境需要保证样品的安全，做到无污染，无腐蚀、干燥通风。针对特定的样品，需要在特殊环境下和条件下储存，需要严格把控环境指数，做好详细的记录。检测人员在进行样品的储存时，保证样品的安全性以及完整性。对于易燃、易爆和有毒等危险品需要特定存放，远离其它样品，并做好醒目的标识。

   6. 样品的处理

   当样品检测完毕后，需要进行分类，参照不同种样品各自的规范、规程和处理意见书进行适当的处理。如果检测客户需要将样品取回，也必须严格遵从样品处理规范中的规定进行样品的取回，如果样品存储一定期限后再由客户取回，需要经过申请、审核和批准后才可以取回样品。如果样品已经过了保存期，就需要实验室和送检单位进行沟通，共同处理样品。在样品进行处理时，管理员要做好记录。

   7. 样品的安全

   样品管理的每一步，尤其是对样品的检测、储存和处理，都需要遵守严格的保密制度，加强对样品相关信息的保密工作。储存的样品无特别指令不能随意动用，对于有特别指令的样品，需要满足相关要求，确保达标。同时，在样品接收、流转、储存、处理和信息管理等步骤，需采取相应的防护措施，保证样品不被破坏，机密信息不会泄漏。实验室样品管理已经被纳入 CMA 计量认证的考核内容。实验室样品管理主要包括样品接收、样品流转、样品保存、样品处理及样品的识别等各个环节。检验样品的有效性、完整性直接影响样品检验结果的准确性。

  实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程，确保样品的质量。基于此，青之实验室信息管理系统包含样品管理功能，提供样品相关信息、相关结果和数据管理，具体功能如下：

   样品基础信息管理： 提供样品基础信息的维护。包括外观等信息的添加。

   样品出入库管理： 提供样品出库、入库的记录。在出库和入库时记录时间和原由。

   样品标签管理： 提供样品标签的自动生成和打印，提供二维码标签。

   样品使用记录： 自动生成样品的使用记录和流转记录，可以查看样品的历史流转情况。

   样品处理： 提供样品处理方式的说明，例如留样等处理方式。

实验室信息管理系统LIMS是能助力企业对实验室管理规范化和运作现代化的一款软件，实验室管理系统LIMS实现了检测主流程管理、全面资源管理、数据采集和输入、结果处理、查询统计管理等基础模块建设，同时，还增加了系统集成、仪器采集、国抽平台对接等特色功能模块，实现了人、机、料、法、环的检测业务闭环管理，大幅提升了检验业务的规范化、标准化、数字化及自动化，保证了数据完整和溯源，提高了检测效率和检测结果准确率，减少了人工误差。

青软青之专业提供LIMS解决方案，功能齐全，安全性能高，提供定制开发，有需可咨询400-692-0400

　　实验室测试样品管理的重要性?

　　测试样品是从整批商品中抽取出来作为产品质量检测所需，它的作用是，依据判定标准和测试结果并将生产出的产品作为买卖交易中商品的交付标准而做一判定。因此，任何一个检测实验室必须对测试样品进行规范管理。如何做好样品的管理，笔者认为，须从以下几个方面做好样品管理工作。下面砍下天津本生小编的详解：

　　测试样品的获取

　　测试样品的获取一般有这么几个渠道，一是顾客送样，二是实验室接受委托，到采样现场进行样品的采集，将采集的样品做为实验室测试样品。这个环节是基础，无论是客户送样还是实验室自己采集样品，都要认真对待。特别是客户委托对产品进行判定的情况下，一定要在样品获取环节将工作做细。一旦因为样品的代表性差，而对产品批质量做出错误的判定，那将给实验室带来很大的麻烦和损失。特别是实验室接受采样委托，到客户现场进行样品采集时，要严格按照采样标准和客户约定的技术要求，做好采样操作和记录，包括样品的详细信息，采样时的环境条件，采样照片或者音视频，样品封签，都必须一一记录。

　　测试样品的流转

　　实验室获取测试样品后，要尽快对测试样品进行测试。样品进入实验室后，按照样品管理程序，对样品进行编号登记，由样品管理员完成上述工作后，将样品按照测试项目的先后，将样品传递到测试实验室。在这个过程中，样品管理员和测试人员对样品的交接和流转一定得仔细认真，不可出现差错。

　　样品的保存

　　样品保存作为实验室管理的重要一环，实验室都很重视，也比较规范。这里要重点讲到的是，保存的环境条件。一些样品在保存中，对存贮条件要求较高，温度、湿度、微生物、细菌，洁净程度等都有要求，一旦存储的环境条件不满足样品的保存条件，在不符合条件的环境下保存样品，样品就会很快变质。如果对改变后的样品进行测试和判断，实验室的责任风险将是必然，因此，必须对样品的保存环境进行控制。针对样品的存贮要求，实验室应配置相应的环境条件控制设施，以便存储温度、湿度、洁净度等满足存贮要求。

　　样品的处置

　　样品的处置，大多实验室做的很好。处置环节，在按照样品处置程序进行处置的情况下，笔者重点提醒的是，对于高价值样品一定要争的客户的处置同意，必要时须有书面的合同约束，一旦发生纠纷可以较好的维护实验室自身利益。

　　实验室测试样品管理的重要性?我司由具有行业背景和丰富市场经验的业人士组成，于为生命科学研究域提供产品，为广大科研工作者提供服务。 既能满足研发类客户对产品种类、包装的特殊要求，也能满足生产型企业从小试、中试到规模化生产各个阶段的综合需求。本生!您信任的合作伙伴。我们愿与您真诚合作，共创美好的未来。

实验室属于技术密集型、人才密集型的企业，其管理非常繁杂，因为它牵涉到的方方面面要管的地方太多，因此运行成本非常的高，想要做好实验室管理并不容易，因此有了LIMS系统的产生，有了实验室管理信息化的全面普及，因为它迎合了实验室的需要。

为加强实验室日常监测和管理，使之向实时化智能化方向发展，青软青之基于自有平台开发出来具有自主知识产权的King'sLIMS，将实验室的人(人员)、机(仪器设备)、料(标物标液、试剂耗材)、法(标准方法)、环(内外部环境)、测(检验过程)等因素有机结合，并以业务流程作为切入点，以实验样品为主体驱动、以检测过程管理为中心环节、以认证认可规范为质量保证，以检测报告为核心，实现实验室全生命周期管理，助力检测机构打造数字化、移动化、智能化的新一代先进实验室。

功能模块

业务管理：涵盖样品管理、客户管理、协议管理、财务管理等模块；

检测管理：业务受理、合同评审、任务指派、检验结果录入、数据审核、报告编制、报告审核、报告批准、报告打印、报告发放、报告归档；

质量管理：体系文件管理、质量活动管理、不符合项管理、投诉管理等；

资源管理：人员管理、设备管理、标准检验项管理、模板管理、标物及易耗品、环境管理等；

数据统计：实验室信息总览，绩效统计、委托单统计、任务量统计、资源利用率统计、客户统计、收入统计等；

原始记录ELN：具有全面的实验室原始记录功能，智能化的检验计算技术，开展检测时，利用模板技术提取系统内已有的任务信息，保全实验、检测过程的所有记录；

仪器数据采集：实现仪器数据、谱图等自动采集到LIMS系统中，避免人工誊抄错误，提高工作效率；

温湿度监控系统：实验环境的温湿度实时数据采集和记录及报警；

基于十余年的研发及服务经验，以及近千家实验室的应用实践，青软青之对不同类型实验室的信息化要求有着独特且深入的了解，可提供行业细化领域的专业解决方案，根据行业和企业特点量身定制，针对性地解决不同行业试验业务管理难题。

      实验室的样品管理是贯穿于整个检测工作的重要内容，是检测过程中的必须环节和关键控制点，实验室样品管理工作看是简单平常，但要做好做规范样品管理却不容易。为规范样品管理、保证检测数据、样品的准确性和具有可追溯性，LIMS系统动态记录样品从到达实验室到检测结束直至用户取回样品或由实验室处置的全过程。

      样品管理是实验室信息管理系统里实验室日常运转较为频繁的模块，它实现了对检测样品的状态、数量、位置、库存（入库、出库、领样、销毁）等进行管理，目的是规范样品的存储、制备、领用，防止样品丢失、损坏，确保库存样品的性状稳定，防止检测结果争议，从而全面提高实验室样品管理水平。

样品基础信息管理

      LIMS系统提供样品接收、制样管理、留样管理、销样管理和退样管理全流程。记录包含样品名称、规格型号、入库时间、数量、接收人、接收时间、有效期限等信息，同时支持上传样品附件（如样品照片等）；

样品的标识

      在业务受理过程中业务人员登记客户送检样品，每次样品录入时自动生成检验编号并保证编号的唯 一性；通过对样品编号的跟踪能够知道每一个样品当前的情况以及以往的情况；

样品流转记录

      实验室信息化系统能够自动分配取样或抽样任务给有权限的取样人员，支持通过样品或扫码生成取样记录，记录需包含取样人、取样时间、样品名称、批号、数量等信息同时打印取样记录及取样证。这样能够在系统中追溯每个样品的去向及状态；

制样管理

      支持样品拆分功能，支持制样流程的跟踪，并可对制样工序标准工时进行设置，将制样工序流程化、标准化；

样品归还

      支持检验完成后，按批次归还样品；

      良好的样品管理流程对于确保样品完整性、数据质量和适当的监管链至关重要，青软青之根据15年检测行业信息化建设经验，打造了一款符合绝大多数类型实验室的LIMS产品。其中包括,检测业务管理,检测过程管理,检测质量管理,统计分析等几大模块，可帮助企业和质检机构在管理上建立一个规范化、科学化、信息化的的综合服务平台，是提升实验室管理水平的优质选择。

2018-06-05 13:46:10  来源: http://www.easylabplus.com/index-news-describe-html-902.html

1、样品的采集

样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样遵循如下原则：

a） 代表性 ：

采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品Z大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。 

b）可获性：

某些情况下，样品可能不具备代表性 ，而是由其可获性所决定。

c）公证性：

采样必须保证公正 ，由具有资格的人员 (接受过采样培训且考核合格的人员 ) 进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ，并做好现场采样记录 。填写样品采集记录表 ，双方签字确认。 

2、样品的接收

a）填写委托书

无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写 “样品检验委托书“，一般委托书一式二份 ，一份留检验机构存档 ，一份交委托方作为领取报告凭证 。

b）审核委托书

接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项 ，手续是否齐备，资料是否完整 ，标准引用是否正确、适宜 。

c） 核查样品

样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样品包装应完好，如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁的要求 ，如送检样品仅为检验样品应有文字说明。

d）正式受理

样品接收人员在 “ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。

3、样品的编号

为保证检验样品溯源 ，原则上一份样品给予一个唯yi性编号。对于同一事件的若干样品可视为一份样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室的编号） 。为保证样品编号的唯yi性 ，一般由样品接收部门负责统一编制，或者有LIMS的实验室可以由系统生成。 

4、样品的识别

样品的识别包括唯yi性编号 (样品受理编号 ) 和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检毕” 、  “ 合格 ” 、“ 不合格 ”标识 。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数字加以细分识别 ，以确保每个包装的唯yi性。样品管理员负责将样品的识别标签逐一贴在样品上  

5、 样品的流转

样品受理后 ，由业务人员根据客户“样品检验委托书”中的要求 ，向检测部 门 (人员 ) 下达 “ 样品检验交接单 ” ，并通知检测室样品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交接时应核查样品状况并在 “样品检验交接单”上签收认可 。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样品作试验时 ，样品识别号不得改变 。样品在流转和检测过程中应加以防护 ，避免受到非检测性损坏或丢失。

6、 分包样品的管理

对外提供给分包实验室的样品 ，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验室的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。

7、 样品的贮存 、保管

样品贮存 、保管应设有专门的样品窒并配备合适的设施 。样品室由样品管理员专人负责，限制出入。样品贮存环境应安全 ，无腐蚀 ，清洁干燥且通风良好 ，有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品 ，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录 。留样应按照规定数量 、品种执行，以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放 ，做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认真进行验收登记 ，不同性质的样品分类保存。

8、样品的处理

报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ，对超标样品和特殊样品如有必要可ZD延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式 ：

(1) 客户要求领回的样品，在留样期满后 ，客户可领回。客户领回样品时 ，领样员需凭“ 样品检验委托书”到样品室 ，由样品管理员办理退样手续。客户需提前 (留样期内) 领回样品时，应在样品检验委托书上签注“ 对本检测报告无异议”之后 ，方可由样品管理员办理退样手续

(2 ) 对留样期已过的客户委托处理样品 ，应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理 ，防止污染环境及造成危害 ，监护处理应有记录。

9、样品的保密

对委托方的样品、数据 、资料和有关信息进行严格的保密。

青软青之—— 国内专业的实验室信息管理系统服务商

青之实验室信息管理系统是对样品检验流程、分析数据及报告、实验室资源和客户管理等要素的综合管理。按照标准化实验室管理规范，建立符合实验室业务流程的质量体系，实现实验室信息化管理。

适用行业：综合质检、食品药品、农产品及粮油、检验检疫、计量校准、纤检、环检、电线电缆、汽车及零件、轻工业、石油化工、机械制造、电子电器、特检、建材、环境监测及水质、土壤肥料、珠宝检测、冶金、煤炭等全行业支持。

青之LIMS实验室信息管理系统支持标准:

        ISO/IEC17025 实验室认可服务的国际标准

        ISO17020检查机构认可培训

        GB17859-1999《计算机信息系统安全保护等级划分准则》二级以上

        GB 12504-90(ANSI/IEEE730)《计算机软件质量保证计划规范》

        lSO/IEC 14589《软件质量评价》

        RB/T214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求

        E157、FDA等，具备国家实验室认证认可功能

        KING'S LIMS具备充分的灵活性，能够适应以上标准和规范的更新

实验室信息管理系统软件(LIMS)是款实验室中经常使用的信息管理工具，以实验室为中心，将实验室的人(人员)、机(仪器设备)、料(标物标液、试剂耗材)、法(标准方法)、环(内外部环境)、测(检验过程)等因素有机结合，青软青之自主研发的实验室信息管理系统King's LIMS以业务流程作为切入点，以实验样品为主体驱动、以检测过程管理为中心环节、以认证认可规范为质量保证，以检测报告为核心，达到实验室业务的数字化、标准化、信息化管理，逐步实现无纸化办公管理，提高中心实验室整体工作效率、降低运行成本。

从现在整个实验室管理信息系统上来看，包括的不仅是实验室的内容，实验室的所处温度、实验的结果、以及其他的情况，都可以在整个实验室管理信息系统中作详细的包含。青之实验室管理信息系统可通过检验业务流程管理、实验室电子记事本（ELN）、仪器数据采集管理、实验室全面资源管理、质量保证和质量控制管理、客户服务平台、移动端应用、统计分析等功能，全面覆盖各检测所各领域、各类型的检验检测业务，显著提升实验室检验检测工作的效率。

随着检验检测技术和方法的飞速发展，大量的监管任务和委托检验任务，实验室的工作强度和工作量日益加大。lims智能实验室信息管理系统应运面生，为实验室信息化提供有力支持。

实验室信息管理系统LIMS是按照ISO/IEC17025将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设备、标物标液、化学试剂、标准方法、图书资料、文件记录、科研管理、项目管理等因素有机结合，通过对实验室资源的全面规范化管理，优化实验室资源，对检验业务流程中各个环节的成本、时间、人员等控制，实现成本严格控制、人员工作的量化考核，且能通过检验结果自动计算、自动判断结果以及仪器数据自动采集等手段提高自动化办公程度，减少因人工操作而产生的出错，确保实验室的数据准确性和完整性，同时，青之实验室信息管理系统LIMS提供自定义配置功能，满足不同行业用户不断发展的业务需求，支持多系统集成和复杂流程的实现，并将业务流程进行分级分类分权限管理，提升工作自动化和协同成效。

在面向21世纪的技术变革中，信息技术的发展方向将是智能化。而实验室信息管理系统LIMS严格遵守标准化管理，以平台化的基础数据、可视化的流程管理、精细化的权限控制、图表化的数据分析、所见即所得的电子记录、智能报告生成、全方位业务管理为实验室信息化管理提供有力支撑。

实验室信息化管理系统的应用十分必要，因为随着检测任务、科研任务的加重，实验室信息数据越来越复杂。青软青之自主研发的King'sLIMS含概业务受理、样品接收、任务分配、数据录入、数据复核与审核、报告编制、报告审核与签发、报告发放及归档的全流程管理，明确各项工作的步骤、顺序、形式等要求。实现委托检测、固定检测、质量控制任务等各类检测业务流程化、程序化、标准化、精细化、智能化管理。

LIMS系统将实验室资源配置管理做到日常化、信息化，从而在对实验室未来工作需求的资源配置整合上有了全面的把控，可以做到快速、精 准、资源分配zui大化，利用精益化管理对实验室各个环节进行把控。

LIMS符合 ISO 9000、ISO/IEC 17025 标准规范，是为实验、检测等业务板块提供流程化、模块化、标准化操作管理系统，集中管理人员、仪器、试剂、文件、标准、环境、客户、服务、质量、数据等，以建立全面的以实验室为核心进行全方位管理。

LIMS实验室管理系统是为实验、检测等业务板块提供流程化、模块化、标准化操作管理系统，通过特定的技术模块对影响检测数据和质量的关键因素进行严格管理和控制，并优化检测业务流程，使之符合实验室标准化管理规范要求，可实时了解实验室分析检测任务完成状况，跟踪记录工作痕迹，确保每个工作步骤按照标准流程进行，提高设备利用率，控制和降低实验成本，完善实验室质量管理体系，实现业务流程的标准化和自动化，全面提高实验室的现代化管理水平。

LIMS系统能实现从样品委托书确认到分析结束的全过程监控，在实验室分析过程中，通过计算机技术手段辅助检验检测过程中进行质量控制或质量管理。在LIMS中实现相关质量控制的自动计算、自动判定、结果审核与批准，系统能及时进行预警、对指定项目质量控制进行预测分析，辅助决策管理。

为提高实验记录效率，LIMS系统采用多样化的数据采集方式，确保数据采集过程质量和可追溯性管理。目前可通过自动采集，直接将仪器输出的结果数据、测试谱图等结果和原始记录导入到LIMS中，减少实验结果的流转步骤，减轻测试人员工作量，并减少可能出现的差错，从而提高样本分析的准确性。

为提高样品处理和业务的效率，从而促进业务流程标准化、提升管理水平，青软青之专注于实验室相关的管理系统软件开发，其自主研发的实验室管理系统LIMS是一套完整的检验综合管理和产品质量监控体系，实现从质检任务下达、样品编码、样品登录、样品流转、设备出入库使用、检测结果录入、分析数据审核及样品留存等全过程的跟踪、样品标签打印、检验报告自动生成、传输、审核与发放、自动判等、样品审核、不合格样品处理的跟踪、分析数据的全过程管理。