标准化实验室建设6s方案(干货内容)
通常来讲质检与计量的专业管理部门,担负着化工分公司的原材料入厂、成品出厂、生产中间控制和环境分析。因此需要推行"6s"标准化管理,即整理、整顿、清扫、清洁、素养。结合中心实际,建立健全适合于中心的办公区域、技术操作、培训、设备管理、库房管理等“九个标准化”,结合“高、严、细、准、实、快"的工作标准。
推行6S管理,创建九个标准化
1.办公区域标准化
在全中心开展以物晶是置化、服务优质化、办公形象化、管理规范化、环境和谐化为主的办公区域标准化工作。制定了协公区域管理标准化实施细则
2.培训管理标准化
根据中心员工的实际情况,中心研究制定了具有特色的“三级、四步,增训方案。三级:将中心培训人员按技术水平分为三级;四步:将培训内容按难易程度分为四个步骤,梯次进行培训。由培训标准化小组审核通过了检计量中心培训题库管理规 、检计量中心培训费使用管理规定、检计量中心师徒培训费发放考核办法》等8项培训管理制度并印刷成册;制定“三级、四步”培训计划并下发执行
3.库房管理标准化
针对化工分析库房物资小而多的情况,在员工的共同努力下,对中心物资库房物品进行重新归类整理、整顿、清扫,投用了科学的库房管理软件“库房条形码管理软件”,完善了库房物资进出库、保管等4项管理制度,物资入库进行外观和开箱验收视频录像,所有小容量量具入库房前进行计量检定或标定,保障合格品入库房。领出的物资合格有效、玻璃量具经过标定并在有效期内使用。通过不断对库房管理标准化工作进行完善与改进,使库房管理具备了库房管理标准化条件。
4.班组建设标准化
5.仪器设备的标准化管理
将所有仪器设备根据使用的重要程度与仪器自身价值高低分为A.B.C三类,由岗位分管技术员包机管理。编制相应的仪器操作规范,在精密分析仪器操作现场放置操作卡,完善了仪器设备的维修维护管理制度,制定了每类仪器设备的完好标准,制定了仪器设备停用管理规定,及时对老化或破损设备进行更换。对每台仪器设备建立档案,由设备技术员专项管理,做到台帐和实物相符合,并定期按计划报检。
6.操作室标准化管理
将岗位存在的有毒有害物质、安全风险和注意事项制作成岗位安全督示牌定置在操作室相对应的位置,同时将操作室物品、仪器设备、药品试剂回收桶、岗位分析规程及设备操作规程等进行定置,以使员工取放物品方便,操作过程中查阅资料唾手可得。在仪器设备旁边固定放置仪器操作卡,要求操作人员严格按照操作卡规定操作仪器。
7.分析操作标准化
操作标准化直接关系到化验数据的准确。中心在标准化建设工作中制定了容量分析、比色分析等6项分析操作标准,将标准规范操作制成影像文件对员工进行培训,同时还将分析操作的重 点步骤分解,制作成展板分别悬挂在相关的分析室内,供员工观摩学习,提高员工的操作技能。
8.现场采样管理标准化
中心承担着煤化工公司各生产单位原材料、成品及中间控制产品的分析化验工作,随着煤化工的建设,采样面越来越广、样点越来越多。中心将现场采样管理作为安全管理工作的重 点,制作了样点牌,一方面向工艺人员提醒了质检计量中心分析化验点位置及采样项目,另一方面为科室员工现场采样提供了方便,根据样点牌位置熟知采样点,同时样点牌上提示了安全注意事项,便于提醒员工,实现安全采样。
9.技术管理标准化
技术管理标准化是标准化实验室建设的重要内容,建立中心的技术管理体系、工艺管理体系和质量管理体系迫在眉睫。
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